Hướng dẫn sử dụng PivotTable

Pivot table là một trong những tính năng hữu dụng và mạnh mẽ nhất của Excel dùng để tổng hợp, trích lọc, phân tích dữ liệu dễ dàng và nhanh chóng. Kết quả của PivotTable có thể tiếp tục được sử dụng để tính toán ra các chỉ tiêu mới nhằm phục vụ các mục đích khác nhau. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng PivotTable làm báo cáo thống kê doanh thu theo nhóm hàng, khu vực và tháng:

– Đầu tiên, bạn cần có bảng dữ liệu như sau:
Sử dụng pivottable
– Bạn chọn toàn bộ dữ liệu từ B3:G15, sau đó nhấp vào biểu tượng PivotTable như hình bên dưới:
Sử dụng pivottable
– Một cửa sổ mới hiện lên, bạn nhấn chọn OK để thiết lập tạo một pivot table theo chế độ mặc định của excel.
Sử dụng pivottable

Bảng pivottable hiện ra. Đầu tiên để tính tổng số tiền bán được của mỗi nhóm sản phẩm, thì bạn làm theo các bước

– Kéo cột Nhóm SP vào vùng Row Labels

– – Kéo cột Tháng vào vùng Column Labels

– Kéo cột Số Tiền vào vùng Values area

– Kéo cột Khu Vực vào vùng Report Filter
Sử dụng pivottable
– Và đây là kết quả sau khi hoàn thành các bước trên.
Sử dụng pivottable
– Nếu bạn muốn lọc doanh thu theo 1 khu vực nào đó thì bạn chọn như hình bên dưới:
Sử dụng pivottable

PivotTable còn rất nhiều tính năng nữa nhưng trong phạm vi của bài viết mình chỉ giới thiệu 1 cách cơ bản nhất. Nếu bạn có nhu cầu phân tích nâng cao thì để lại yêu cầu trong mục bình luận bên dưới, mình sẽ bổ sung trong bài viết tiếp theo
Download file mẫu PivotTable: PivotTable

Hướng dẫn sử dụng PivotTable3.18/5 (63.70%) 422 votes

Chia sẻ bài này với bạn bè

4 Trả lời to "Hướng dẫn sử dụng PivotTable"

  1. Mai Thị Tươi · Edit

    Chào add ạ. Add cho e hỏi khi muốn thay đổi file dữ liệu nguồn và bảng báo cáo pivot table cũng thay đổi theo thì làm như thế nào ạ. Cảm ơn add nhiều ạ

    Trả lời
  2. Bạn click vào 1 vị trí bất kì trên PivotTable để hiển thị PivotTable Tools trên thanh công cụ (toolbar).
    Sau đó click Analyze > Change Data Source, chọn vùng dữ liệu mới của bạn thì pivottable sẽ đổi theo

    Trả lời
  3. Pivot table có sử dụng để làm báo cáo thu nhập cá nhân được ko ạ? Nếu có thì thực hành như thế nào để tổng hợp lương 12 tháng thành bảng tổng hợp a?

    Trả lời

Bình luận