Đăng ký mã số thuế cá nhân

Theo quy định tại thông tư 95/2016/TT-BTC thì cơ quan chi trả thu nhập phải đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một lần trong năm chậm nhất là 10 ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên trên ứng dụng QTTNCN 3.3.2 mới nhất 2019

– Người lao động phải cung cấp cho doanh nghiệp các hồ sơ sau:
+ Giấy ủy quyền đăng ký mã số thuế cá nhân
+ Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (bản sao không cần chứng thực), người lao động là người nước ngoài thì nộp Hộ chiếu.

– Doanh nghiệp (Đơn vị chi trả thu nhập) làm tờ khai đăng ký thuế dựa vào thông tin cá nhân cung cấp và nộp qua mạng và chờ khoảng 03 ngày làm việc để nhận kết quả đăng ký mã số thuế.

Sau đây Dân Tài Chính hướng dẫn chi tiết bước 2 dành cho doanh nghiệp đăng ký mã số thuế TNCN sử dụng phần mềm QTTNCN 3.3.2 và nộp cổng thuế TNCN online.

1. Tải và cài đặt phần mềm QTTNCN 3.3.2:

– Đăng ký mã số thuế cá nhân thì chỉ làm được trên phần mềm Hỗ Trợ Quyết Toán Thuế TNCN 3.3.2 bên trên nhé. (Không làm được phần mềm HTKK nhé)
– Chỉ có đăng ký mã số thuế người phụ thuộc thì có thể làm được trên QTTNCN 3.3.2 hoặc phần mềm HTKK nhé.
– Xem chi tiết hướng dẫn tải và cài đặt tại đây: Phần mềm QTTNCN 3.3.2

2. Hướng dẫn điền thông tin trên tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân

Mở phần mềm và chọn tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân:
đăng ký mã số thuế cá nhân
Sau khi các bạn chọn “Đăng ký thuế qua CQCT” màn hình sẽ xuất hiện:
đăng ký mã số thuế cá nhân
Mục mã số thuế và tên doanh nghiệp: Bạn điền chính xác theo giấy phép đăng ký kinh doanh.
Mục Số hiệu tệp: Số hiệu tệp chính là số thứ tự (số lần) mà bạn nộp tờ khai đăng ký mã số thuế lên cơ quan thuế. Lần đầu tiên sẽ mặc định là 1, từ các lần sau các bạn sẽ phải tăng lên 1 đơn vị. Nếu không tăng số hiệu tệp này lên thì khi nộp hệ thống sẽ báo lỗi.
Dân Tài Chính lưu ý với các bạn: Hầu hết các bạn khi đăng ký mã số thuế đều bị lỗi ở số hiệu tệp => không thể nộp được qua mạng
Để biết số hiệu tệp của công ty bạn hiện nay là bao nhiêu? các bạn thực hiện kiểm tra như sau:
Truy cập vào website: tncnonline.com.vn => Chọn “Đăng Ký Thuế” => Chọn “Tổ chức chi trả” => Tiến hành nhập các thông tin tại bảng “Đăng nhập” => Sau khi nhập xong các bạn ấn “Đăng nhập”
Tại đây: Ngay phía dưới biểu tượng kính lúp “Tổ chức chi trả” có chữ {Tra cứu file} -> Các bạn bấm vào đó là ra các file mà công ty các bạn đã gửi qua mạng.
Tại cột “Tên File dữ liệu” có tên tệp hồ sơ mà các bạn đã gửi. Ví dụ: BRV-3501399101000-00001.xml
Với “BRV” là ký hiệu của cục thuế tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, “3501399101000” là Mã số thuế DN, “00001” chính là số hiệu tệp
Chúng ta chỉ cần điền 1 số hiệu tệp khác với các số hiệu tệp đã có tại đây là được
Lưu ý: Nên điền theo thứ tự để các lần sau đăng ký dễ nhớ, dễ quản lý. Còn không bạn cứ chọn số bất kỳ cũng được (Vì chỉ cần không trùng là gửi được)
Mục ngày tạo tệp: Phần mềm tự động lấy theo ngày trên máy tính của bạn (cho phép sửa)
Mục số lượng: Phần mềm tự nhảy theo số người được kê khai đăng ký mã số thuế trong tệp hồ sơ.

Cách nhập thông tin của cá nhân vào hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân:

Bạn nhập thông tin của những người cần đăng ký mã số thuế vào phần mềm dựa vào Hồ sơ của cá nhân gửi cho doanh nghiệp như sau:

đăng ký mã số thuế cá nhân

Chú ý:
– Ấn F5 để thêm dòng, F6 xóa dòng
– Điền đầy đủ thông tin cần đăng ký mã số thuế xong, các bạn ấn “Kiểm tra”
+ Nếu xuất hiện thông báo “tờ khai không hợp lệ” thì các bạn ấn “đóng” sau đó tìm đến các chỗ báo đỏ trên phần mềm (là các thông tin bị sai) để sửa lại cho đúng, sau đó lại ấn “kiểm tra” cho đến khi có thông báo “tờ khai hợp lệ” chúng ta mới kết xuất tệp hồ sơ được.
+ Nếu xuất hiện thông báo “tờ khai hợp lệ” thì các bạn chuyển qua bước 3.

3. Kết xuất file .xml để gửi cho cơ quan thuế

đăng ký mã số thuế cá nhân
Sau khi các bạn kiểm tra tờ khai đã hợp lệ => Các bạn bấm “Ghi dữ liệu” , rồi tiến hành chọn “Kết xuất tệp hồ sơ”
Màn hình sẽ hiện thị ra bảng kết xuất để chọn loại file mà bạn muốn kết xuất:
– Phần mềm để mặc định là: “Xml File – Để gửi cơ quan thuế” -> Các bạn ấn “Chọn” Để chọn nơi lưu file dạng XML này để gửi qua trang tncnonline cho cơ quan thuế.

– Hiện nay, vẫn có các chi cục thuế yêu cầu phải nộp bản giấy lên trực tiếp cơ quan thuế thì mới được xem xét hồ sơ để cấp mã số thuế – Nên các bạn muốn có bản giấy thì: Các bạn ấn vào “In Tờ Khai” -> Tại bảng “In tờ khai” Tích chọn “In bảng kê đăng ký thuế TNCN” -> Bấm “in”
chúng ta thực hiện in ra và ký đóng dấu rồi mang lên bộ phận 1 cửa của chi cục thuế quản lý để nộp.

4. Gửi hồ sơ qua mạng cho cơ quan thuế

– Các bạn truy cập vào website: https://www.tncnonline.com.vn và làm theo các bước như trong hình bên dưới:
đăng ký mã số thuế cá nhân
Chú ý: ở phần này mà các bạn không biết hoặc điền không đúng “Ngày cấp mã số thuế” thì thực hiện tra cứu như sau:
vào trang tncnonline.com.vn => chọn “Tra cứu mã số thuế” => Chọn “Doanh nghiệp” -> Tiến hành nhập thông tin sau đó ấn “Tìm kiếm” là ra ngày cấp mã số thuế.

– Sau khi ấn “đăng nhập” màn hình xuất hiện:

đăng ký mã số thuế cá nhân

5. Kiểm tra file đã gửi và tải kết quả về

Người nộp thuế tiến hành kiểm tra file đã gửi bằng cách lặp lại bước 3 vào ( Đăng ký thuế –> Tổ Chức chi trả ) –> vào mục tra cứu file –> xem trạng thái cấp mã (nếu trạng thái cấp mã là “đã cấp mã ” ) chọn mục tải kết quả để tải file kết quả về máy tính.
Khi kiểm tra file các bạn luu ý ở cột “Trạng thái: Hiển thị trạng thái của tờ khai của file tương ứng, một trong các trạng thái:
+ Chưa phê duyệt: Trạng thái của file ngay khi NSD gửi file lên website
+ Đã phê duyệt: Trạng thái của file sau khi CQT xác nhận hợp lệ
+ Từ chối: Trạng thái của file sau khi CQT xác nhận không hợp lệ

Các bạn ấn vào đường link màu xanh ở cột “Tải kết quả” để nhận mã số thuế

Như vậy là các bạn đã hoàn thành việc đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao đồng rồi đó.

Chia sẻ bài này với bạn bè

4 Trả lời to "Đăng ký mã số thuế cá nhân"

  1. Nguyễn Lan Anh · Edit

    Hiện giờ mình không thể gửi file qua cổng tncnonline, vậy xin cho biết mình phải làm thế nào, cảm ơn nhiều!

    Trả lời
    1. Nếu ở tp HCM, bạn vào HTKK kê khai và làm. Sau đó kết suất ra XML và nộp qua trang “nhantokhai.gdt.gov.vn”
      Ở Hà Nội và các tỉnh thành khác, bạn đăng ký qua trang “thuedientu.gdt.gov.vn”

      Trả lời

Bình luận