Cục Thuế Việt Nam đã công bố nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ Kê khai (HTKK) lên phiên bản 5.4.0, chính thức áp dụng từ ngày 04/08/2025. Bản cập nhật này đáp ứng các quy định mới tại Nghị định 117/2025/NĐ-CP về quản lý thuế đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử và Thông tư 40/2025/TT-BTC về phân định thẩm quyền chính quyền địa phương theo mô hình 2 cấp. Ngoài ra, HTKK 5.4.0 còn khắc phục các vấn đề phát sinh từ phiên bản 5.3.9, mang lại trải nghiệm kê khai thuế chính xác và hiệu quả hơn. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các cải tiến, cách sử dụng, và lợi ích của HTKK 5.4.0, đặc biệt dành cho hộ kinh doanh, cá nhân và tổ chức quản lý nền tảng số.
2. Nâng Cấp Theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP
Nghị định 117/2025/NĐ-CP, ban hành ngày 09/06/2025, quy định chi tiết về quản lý thuế đối với hoạt động kinh doanh trên các nền tảng thương mại điện tử (TMĐT) và nền tảng số. HTKK 5.4.0 đã bổ sung các tính năng mới để hỗ trợ tổ chức, cá nhân và hộ kinh doanh kê khai thuế một cách thuận tiện.
2.1. Tờ Khai Mới 01/CNKD-TMĐT
-
Mục đích: Tờ khai “Khấu trừ thuế trên doanh thu đối với hộ, cá nhân có hoạt động kinh doanh trên nền tảng TMĐT” (mẫu 01/CNKD-TMĐT) được thiết kế để hỗ trợ kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho các cá nhân, hộ kinh doanh bán hàng qua các sàn TMĐT như Shopee, Lazada, hoặc Tiktok Shop.
-
Tính năng:
-
Cho phép nhập liệu trực tiếp hoặc tải dữ liệu từ bảng kê Excel.
-
Hỗ trợ in tờ khai và kết xuất định dạng XML hoặc Excel để nộp điện tử.
-
Đảm bảo tính chính xác khi kê khai doanh thu từ các giao dịch TMĐT.
-
2.2. Bảng Kê 01/BK-TMĐT
-
Mục đích: Bảng kê “Chi tiết số tiền nộp thuế của tổ chức quản lý nền tảng TMĐT” (mẫu 01/BK-TMĐT) hỗ trợ các tổ chức quản lý sàn TMĐT (như Shopee, Tiki) kê khai số thuế đã khấu trừ thay cho người bán.
-
Tính năng:
-
Tải dữ liệu từ Excel, in bảng kê, và kết xuất XML để nộp cho cơ quan thuế.
-
Giúp tổ chức quản lý sàn TMĐT tuân thủ nghĩa vụ thuế thay, đảm bảo minh bạch.
-
Lợi ích: Các tính năng này giúp đơn giản hóa việc kê khai thuế cho hoạt động TMĐT, giảm thiểu sai sót và hỗ trợ các sàn TMĐT quản lý nghĩa vụ thuế thay cho người bán một cách hiệu quả.
3. Nâng Cấp Theo Thông tư 40/2025/TT-BTC
Thông tư 40/2025/TT-BTC, ban hành ngày 13/06/2025, sửa đổi và bổ sung các quy định về quản lý thuế, tập trung vào phân định thẩm quyền theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp (tỉnh/thành phố và xã/phường/đặc khu). HTKK 5.4.0 đã cập nhật danh mục địa bàn hành chính để đáp ứng mô hình này.
3.1. Cập Nhật Danh Mục Địa Bàn Hành Chính
-
Các tờ khai được nâng cấp: Bao gồm 20 mẫu tờ khai như 01/TK-VSP, 01/KTTSBD, 01-1/TNDN-VSP, 01/LNCN-VSP, 03/TNDN, và các tờ khai khác thuộc Thông tư 80/2021/TT-BTC.
-
Thay đổi:
-
Bổ sung trường “Tỉnh/thành phố” và “Xã/phường/đặc khu” để người nộp thuế chọn đúng cơ quan thuế quản lý.
-
Loại bỏ trường “Quận/huyện” để phù hợp với mô hình chính quyền 2 cấp.
-
-
Lợi ích:
-
Đảm bảo thông tin địa bàn hành chính chính xác, giảm sai sót khi nộp tờ khai.
-
Phù hợp với cơ cấu tổ chức hành chính mới, tăng tính minh bạch.
-
3.2. Lợi Ích Cho Người Nộp Thuế
-
Đơn giản hóa lựa chọn cơ quan thuế: Người nộp thuế chỉ cần chọn tỉnh/thành phố và xã/phường/đặc khu, thay vì quận/huyện như trước đây.
-
Tăng tính chính xác: Cập nhật danh mục địa bàn hành chính giúp tránh nhầm lẫn khi nộp hồ sơ.
-
Hỗ trợ chuyển đổi số: Phù hợp với xu hướng hiện đại hóa quản lý thuế.
Lưu ý: Người nộp thuế cần kiểm tra danh mục địa bàn hành chính trong HTKK 5.4.0 trước khi lập tờ khai để đảm bảo chọn đúng cơ quan thuế.
4. Cải Tiến Khắc Phục Vấn Đề Từ HTKK 5.3.9
HTKK 5.4.0 không chỉ đáp ứng các quy định mới mà còn khắc phục một số vấn đề phát sinh từ phiên bản 5.3.9, bao gồm:
4.1. Tờ Khai 03/TNDN (TT80/2021)
-
Cập nhật: Cho phép chọn “Cơ quan thuế tại phụ lục 03-9/TNDN” và hỗ trợ kết xuất tờ khai XML đính kèm phụ lục này.
-
Lợi ích: Tăng tính linh hoạt khi kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), đảm bảo dữ liệu được kết xuất đúng định dạng.
4.2. Tờ Khai 06/TNDN (TT80/2021)
-
Cập nhật: Cho phép chọn địa chỉ bất động sản được chuyển nhượng tại chỉ tiêu [09] khi nộp tờ khai tại “Chi cục Thuế Doanh nghiệp lớn”.
-
Lợi ích: Hỗ trợ doanh nghiệp lớn kê khai thuế TNDN từ hoạt động chuyển nhượng bất động sản một cách chính xác.
4.3. Tờ Khai 05/QTT-TNCN (TT80/2021)
-
Cập nhật: Đối với kỳ kê khai nhỏ hơn hoặc bằng năm 2024, không bắt buộc nhập số định danh 12 số cho cá nhân trong nước.
-
Lợi ích: Giảm áp lực nhập liệu cho các kỳ kê khai cũ, phù hợp với quy định chuyển đổi từ mã số thuế sang số định danh.
5. Thời Điểm Áp Dụng HTKK 5.4.0
Kể từ ngày 04/08/2025, tổ chức, cá nhân và hộ kinh doanh phải sử dụng HTKK 5.4.0 để lập hồ sơ kê khai thuế liên quan đến các nội dung nâng cấp, bao gồm thuế TMĐT và các tờ khai theo mô hình chính quyền 2 cấp. Các phiên bản cũ như 5.3.9 sẽ không còn đáp ứng các yêu cầu mới, do đó việc nâng cấp là bắt buộc để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Để lại một bình luận