Trong quá trình làm việc với bảng tính Excel, đôi khi bạn gặp phải tình huống Excel không nhảy công thức. Mặc dù bạn đã lập công thức đúng 100% nhưng khi Enter thì nó không hiển thị kết quả mà nó hiển thị nội dung của công thức hoặc khi bạn lập được công thức tính toán xong trên một ô sau đó bạn tiến hành kéo công thức này để áp dụng cho nhiều dữ liệu thì nó không tự động tính toán cho bạn? chẳng lẽ phải nhập công thức cho từng ô dữ liệu? Vấn đề tương đối đơn giản, Dân Tài Chính sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục trong một nốt nhạc :-). Nguyên do không cập nhập kết quả tính toán là một trong các nguyên nhân sau:
1. Bạn đã nhập công thức vào ô có định dạnh Text
Trong hình trên ta thấy ô B5 có định dạng là Text nên công thức không thể tự động tính được. Cách khắc phục là bạn chuyển định dạng của ô B5 sang General, Number hoặc bất cứ dạng nào khác Text là được. Sau đó nhập lại công thức hoặc nhấn F2 và Enter.
2. Excel đang ở chế độ chỉ hiển thị công thức
Đây là 1 chế độ của Excel, được thiết lập trong mục Options/Advanced/Show formulas in cells instead of their calculated results (hoặc phím tắt ctrl + `)
Ở chế độ này toàn bộ các công thức trong 1 sheet sẽ chỉ hiển thị nội dung công thức mà không hiển thị kết quả.
Khi bạn viết công thức thì cũng chỉ trả về nội dung công thức chứ không trả về kết quả.
Cách khắc phục:
– Tắt tính năng này bằng cách bỏ dấu tích trong mục Show formulas in cells instead of their calculated results
– Hoặc bạn có thể bấm phím tắt Ctrl + ` một lần nữa để tắt tính năng chỉ hiển thị công thức
Vì sao Excel lại có chế độ chỉ hiển thị công thức?
– Nhằm giúp người dùng sửa nội dung công thức được nhanh hơn, Excel cho phép đưa trạng thái Sheet về dạng chỉ hiển thị công thức để việc sửa công thức được nhanh hơn, dễ dàng hơn, tránh nhầm lẫn với các nội dung khác.
– Tác dụng thứ 2 là giúp bạn phát hiện ra những vị trí có công thức mà trả về kết quả rỗng, khiến bạn không nhận ra bằng mắt thường được.
3. Bạn đang đặt Excel ở chế độ tính toán thủ công (manual)
Bạn có thể thấy trong hình trên, Workbook calculation đang ở Manual. Bạn cần phải chuyển về Automatic để Excel tự động tính toán công thức. Cách làm như sau:
Đối với Excel 2003 bạn thực hiện bằng cách vào Tools > Options…. Cửa sổ Options xuất hiện > Chọn tab Calculation > Kích chọn Automatic > Nhấn OK để lưu cài đặt, và bây giờ có thể xem kết quả!
Đối với Excel 2007 trở lên bạn vào File > Options > Chọn Formulas ở cột bên trái > Kích chọn Automatic ở bên phải > Nhấn Ok.
Hoặc bạn cũng có thể nhất F9 để Excel tính toán lại công thức sau mỗi lần tính. Với các này thì mỗi lần bạn muốn Excel tính thì phải nhấn F9.
4. Công thức của bạn đang bị vòng lặp (Circular References)
Với trường hợp này thì công thức sẽ luôn bằng không. Cách khắc phục là bạn phải kiểm tra và loại bỏ vòng lặp
Cách kiểm tra như hình bên trên: Tại thẻ Formulas, bạn chọn Error Checking, sau đó chọn Circular References. Excel sẽ dẫn bạn đến ô bị vòng lặp công thức (tính toán chéo nhau nhiều lần). Bạn xem công thức nào bị tính chéo nhau chỉnh hoặc paste value 1 giá trị bị chéo là được. Hai công thức không thể cộng chéo trực tiếp hoặc gián tiếp qua một ô thứ 3. Nên bắt buộc bạn phải chỉnh hoặc paste value thì công thức cuối cùng mới tính được.
Tuấn viết
cho mình hỏi sau khi nhập công thức hàm sum nó không hiện kết quả mà báo dấu thăng ###. vậy bị lỗi sao vậy?
pig viết
hiện thị kết quả dài hơn so với ô đó chỉ cần kéo ô ra thêm sẽ hiện thị kết quả đầy đủ
phạm huế viết
chọn cột công thức,và điều chỉnh cột rộng ra la ok nhé.
phạm huế viết
chọn cột công thức,và điều chỉnh cột rộng ra la ok nhé.
Thảo viết
bạn kéo rộng ô ra xem có đc ko?
Cường viết
Cám ơn bạn nhé! của mình nó không tự nhảy nội dung trừ khi ctrl +S. chọn Automatic thì giải quyết được vấn đề!
Thành viết
mình đang bị vậy không biết fix sao bạn giúp mình với
mail mình tranducthanh1611@gmail.com
Cám ơn bạn và mọi người. Mình làm không nhảy nhưng khi tắt thì mới nhảy kết quả
Toàn Nguyễn viết
sao mình nhập công thức đúng mà kết quả nhảy không đúng hả bạn ơi? chỉ giúp mình với.
Nguyễn Hương viết
Tools > Options…. Cửa sổ Options xuất hiện > Chọn tab Calculation > Kích chọn Automatic > Nhấn OK để lưu cài đặt, và bây giờ có thể xem kết quả!
Mình sửa lỗi theo như mục 3 bài viết như trên thì đã sửa được lỗi.
Phạm Dũng viết
Mình đặt công thức trong bảng Excel mà không ra kết quả chỉ hiện công thức là sao? Mình đã tham khảo tắt trong thẻ Formulas và trong Option > Advanced rồi mà ko đc
Trực Nguyễn viết
Thông tin rất bổ ích, mình đã fix được lỗi, thank you!
minh viết
tại sao mình khắc phục hết rồi mà vẫn ko được
Mọi người cứu với
Phạm Phượng viết
sao mình Insert lại bị nhảy hết công thức là sao
Phạm Phượng viết
tại sao mình Insert mà bị nhảy công thức nhỉ
Hải viết
Có khả năng do bạn F4 khóa vùng dữ lieu tìm kiếm, ví dụ như $A$4 ; kéo công thức ô này sang ô kia nó vẫn tìm theo ô $A$4
An viết
Chọn Automatic là ok ạ ^^ thanks Ban
Thủy viết
Nay mình bị vậy, hoang mang quá, nhiwf bàu viết đã sửa được. Cảm ơn bạn nhiều!
Tuyển viết
Bài viết rất hữu ích. Cảm ơn tác giả nhiều!
Hưng viết
Nếu làm bảng tính nhiều dòng, có thể lên tới vài nghìn dòng khi làm xong bảng tính. Chọn từng cột ( Bôi đen từng cột tính) vào DATA chọn Text to columns nhấn next…… finish.
Thủy viết
bài này hay quá . Thank
Nguyễn Thị Ngoc viết
Mọi người ơi giúp mình với. File excel mình đang sử dụng, công thức cài đúng cũng tự nhảy kết quả đúng bình thường. Đột nhiên hôm nay nó không tự nhảy nữa. Ví dụ ngày qua ngày cứ có phát sinh nợ nhà cung cấp, mình gõ mã vô là nó tự cộng dồn số nợ. Vậy mà giờ gõ mã nó cứ trơ trơ không tự cộng nữa. Ai biết lỗi này sửa thế nào chỉ giúp mình nha. Cảm ơn rất nhiều.
thư viết
nay bạn khắc phục được chưa, mình cũng giống vậy. không biết làm sao luôn. bảng chấm công nữa chứ
Thuy viết
Rất bổ ích. Xin cảm ơn!
Binh viết
bạn kiểm tra xem có quá số dòng không bạn
Huyen viết
mình vừa sửa được lỗi tính toán thủ công, cả 1 file chục sheet. cảm ơn add
thanh viết
cảm ơn add. nh tại sao bình thường vẫn đc mà đang yên đang lành n lại bị thế add nhỉ?
của mình rơi vào trường hợp số 3, mặc dù mình ko thay đổi cài đặt j của excel
thắm viết
cho mình hỏi sau khi nhập công thức hàm sum nó không hiện kết quả mà báo dấu thăng 7+G
7+. vậy bị lỗi sao vậy?
thắm viết
cho mình hỏi sau khi nhập công thức hàm sum nó không hiện kết quả mà báo dấu thăng 7+G
7+. vậy bị lỗi
sao vậy?
dũng viết
cảm ơn nhiều
dũng viết
cảm ơn rất nhiều
Ngân viết
Cho mình hỏi có cách nào kéo công thức nhảy 2 ô thay vì 1 ô được không ạ.
Cụ thể là công thức nằm ở ô “merge”.
Huỳnh Tiên viết
Cho hỏi khi nhập công thức
= IF(E3=”A”,F3*2+G3+H3)
Nó bị đánh dấu ở E3 và báo bị lỗi là sao ạ
Hải Phạm viết
Hàm IF của bạn thiếu 1 mệnh đề XXX: = IF(E3=”A”,F3*2+G3+H3,XXX)
Tùng viết
mệnh đề xxx không có cũng đâu sao
Nguyễn Xuân Trường viết
Mong mọi người trợ giúp. Tôi có file excel kiết xuất từ phần mềm ra, nhưng khi thực hiện công thức không nhận.???
Hải Phạm viết
Hầu hết các file xuất ra từ phần mềm đều được định dạng là Text, bạn chỉ cần định dạng lại các ô đó là Number trước khi nhập công thức là ok.
Huyền linh viết
E làm ra kết quả hàm if( and(…) rồi, nhưng khi kéo xuống những ô khác thì kết quả giống y hệt ô vừa làm ạ, mong ad giúp em sửa lỗi 😭
tien viết
mình đã khắc phục được lỗi, cám ơn bạn nhé
trường viết
thanks bạn nhiều
trường viết
Manny thanks, mình làm được rồi.
Trang viết
em bị lỗi đánh số 12 thì lại nhảy thành 0,012 . có chỉnh sửa hết trong phần number rồi nhưng vẫn k đc. Ai biết lỗi gì không ạ . Giúp em với :((
Phạm Thanh Hải viết
Bạn vào Options\Advanced, sau đó bỏ chọn chức năng “Automatically Insert a Decimal Point”
Giang Hạ viết
E bị lỗi khi nhập số thì phần công thức ko nhảy kết quả ngay . Phải nhấp chuột vào cột công thức để nó hiển thị ra sau đó enter thì mới nhảy ra kết quả ạ
Phạm Thanh Hải viết
Bạn vào Options\Formulas\Workbook Calculation, sau đó chọn Automatic là được
Vanh viết
Chọn Automatic rồi mà vẫn không được thì sao ạ
Van Anh Vu viết
Chọn Automatic rồi mà vẫn không được thì sao ạ
NGÂN viết
MÌNH ĐÃ LÀM ĐƯỢC R CẢM ƠN BẠN NHIỀU
Trần Quang Thanh viết
em đang làm bảng nhập xuất vật tư nhưng lúc nhập công thức vào phần source trong data validation thì nó không cho em nhập công thức thì khắc phục làm sao ạ ? nó cứ bắt em thêm dấu ‘ nhưng thêm thì công thức không chạy ạ. Làm ơn giúp em
maytinh viết
thực ra mọi người đã hiểu sai về câu hỏi người dùng, hiện tại tôi cũng bị gặp vấn đề trên. sau khi tôi tìm được xin chia sẻ mọi người làm
chọn option>formulas>formular AutoComplete
MƠ viết
CẢM ƠN B, BÀI VIẾT RẤT HỮU ÍCH
Thuong viết
Lỗi không link được công thức từ các sheet với nhau xử lỹ như nào ạ
Thái Lê viết
Cảm ơn bạn, mình cũng đang bị lỗi tương tự (đang dùng bình thường thì bị) và đã sửa được rồi
Lỗi của mình là nhập số nhưng công thức không nhảy số mà phải ấn vào ô có công thức xong enter mới ra kết quả,
Cách sửa lỗi theo như tác giả là các bạn vào Option – Formulas – Workbook Calcution – Tích vào ô Automactic, xong Ok là được
Xuân Trường viết
Mình dùng Counif’t’+Counif’t’ nhưng khi có 3t thì nó chỉ nhận 2t.xin hỏi phải xử lý sao???
Lê Khánh Hoàng viết
Mình gặp trường hợp sau khi nhập or thay đổi dữ liệu thì ô có công thức không thay đổi giá trị ngay mà phải lưu file thì mới hiển thị và thay đổi giá trị đúng
Mọi người có ai biết TH này là bị gì ko ạ?
lê hằng viết
sao file excel của em cột số thứ tự không kéo tăng dần được ạ, kéo kiểu gì cũng ko được mà ấn vào Fill nó cũng ko hiện Series để sửa ạ
Thom Le viết
Em bị lỗi excel tự cộng thêm 2 vào tổng khi làm lệnh SUM. Phải sửa như nào ạ?
Ngọc viết
Add cho e hỏi hiện tại e đang xài Office 2010 nhưng khi tính = thì lại không hiện Hàm gợi ý .(em có cài lại Offine rồi ạ .) Cũng làm theo cách trên vẫn không được a
my viết
cho mình hỏi nhập công thức VND nhưng k hiện ra số tiền mà chỉ hiện ra #NAME? là sao vậy ạ.
Nga viết
Cho e hỏi e làm công thức đúng nhưng kết quả không tự nhảy thì làm sao ạ
Quyên viết
cho mình hỏi khi sum các dòng để ra kết quả tổng. ví dụ: tổng là 100 nhưng khi mình sum thì kết quả chỉ ra được 99 là bị lỗi gì vậy ạ giúp mình với